calendar
私たちセーラー広告東京支社では最適環境づくりを目指して様々な新しいシステムや仕組みを積極的に取り入れています。そのひとつがスケジュールの共有です。今さら・・・と思われるかもしれませんが、結構これで仕事が変わります。

スケジュールの共有はグーグルカレンダーを活用しています。PC、スマホ、タブレットなど、どんなデバイスでも使えるところがポイントです。10名未満の人数で営業している東京支社では共有も行いやすく、全員のスケジュールが色別に見れます。人数が多いと、こうはいかないかもしれませんが、私たちくらいの規模だと飛躍的に業務がはかどります。打合せの調整なども、それぞれに確認する必要がなく、空いているところにどんどん予定を入れていけます。他の人の動きを考慮しつつ、作業予定を組み込むことも可能です。

導入してちょうど半年くらい。たかがスケジュールですが、たったこれだけのことで効率は大きく上がり、仕事がよりうまくまわっていくようになりました。今までチームとしてどれだけムダがあったのかがよく分かります。個人のムダは分かっても、チームのムダはこうして共有してみないと分かりませんでした。

無料で簡単に導入できるので、ぜひやってみてください!
(N)